年末を迎え、多くの企業が2025年1月に向けて新たな人材の採用に向けて準備を進めている。しかし、採用プロセスに「GO」を押す前に、スムーズでタイムリーな入社を実現するために、事前に計画を立てることが不可欠です。ここでは、特に年末年始の面接・採用プロセスを円滑に進めるためのヒントをご紹介します： 

1.タイムラインを遡る 

まず、人事チームが入社書類の準備にどれくらいの時間がかかるかを確認することから始めましょう。そこから、オファーレターの起草、送付、署名にどれくらいの時間が必要かを検討します。最終的な意思決定に必要な時間を考慮することも忘れずに。これらのステップを後戻りすることで、最終面接の可能な最遅日を決定し、一次面接から入社までの採用プロセスの全長を把握することができます。 

2.祝日に合わせた計画 

ホリデー・シーズン（ハロウィーンから新年にかけて）には、チーム・メンバーが休暇を取ったり、候補者が休暇で不在になったりと、さまざまな問題が発生します。この時期に面接のスケジュールや最終決定を下すのは難しいものです。年末年始に候補者が宙ぶらりんにならないよう、面接とオファーレターの送付は年内*に済ませましょう。 

3.明確なコミュニケーションが鍵 

候補者に明確さを残す1月初旬に最終面接を予定しているにせよ、内定を出すにせよ、年末年始の休暇前に両者がどのような状況にあるのかを確認しておきましょう。次のステップについて連絡します」と候補者に伝えた場合、実際に予定通りに連絡が来るかどうかを確認しましょう。そうでなければ、何の更新もなく不安なまま待たせてしまうことになりかねません。これは、あなたの会社に対するネガティブな印象につながり、候補者は過小評価されていると感じてしまいます。 

ヒント12月中旬までに面接を終えることを目標にするか、少なくとも候補者には休暇明けの返事をいつまでにもらえるかを正確に伝えておく。

繁忙期だからこそ、募集をかける前に入念に人員計画を立てることが効果的な採用につながります。シンターHRプラスでは、特に繁忙期の採用プロセスの効率化をお手伝いしています。採用計画の立案やスケジュール作成にお困りの際は、お気軽にご相談ください！